为加强会议室的管理，保证各类会议的顺利召开及规范有序使用，提高会议室的利用率，特制定会议室管理规定。

一、会议室由院办公室统一管理。各科室如需使用会议室，应于使用前一天通知办公室，由办公室按照先申请后使用、先急后缓的原则统筹安排。

二、会议室仅限医院内部召开会议、接待活动，各部门未经院办公室批准，无权将会议室借予外单位使用。

三、院级工作会议，由办公室负责茶水、席卡及会议记录等各项会务工作；属职能部门范围的工作会议，由相关部门承担各项会务工作。

四、会议室设施、用品，原则上概不外借。未经许可，设备、桌椅不得随意搬动挪作它用。

五、会议室使用人员应保证会议室设备完好，用品齐全，爱护会议室的公共设备，如有损坏，视情况作出赔偿。

六、注意保持室内卫生，会议室内不得随意乱贴乱画。

七、禁止在会议室内吸烟、随地吐痰或乱扔杂物、废纸、饮料瓶等。

八、会议室使用完毕后，应随时关闭门窗和全部设施设备电源，切实做好防火、防盗及其他安全工作，如因会务人员造成的损失将追究个人的责任。

九、会议结束后，发现遗忘的茶杯、书本等物品，应及时交还或送院办公室。

十、会议室由专门人员定期清扫，要做到干净整洁，桌椅排放整齐。