采购人：阜阳市第二人民医院

项目名称：阜阳市第二人民医院病案数字化续建项目

拟采购的货物或服务说明：阜阳市第二人民医院病案数字化续建项目

采用单一来源采购方式的原因及说明：

一、我院自2019年开始推进历史病案数字化改造工作，目前仍存在2005-2007年库存历史病案，未进行数字化病案加工处理，由于存储年限较长，该纸质病案已出现损坏趋势。根据要求，现阶段纸质病案需保存30年，出于保护、充分利用数据资源以及优化病案管理流程的目的，这些库存病案需要继续进行病案数字化制作。

二、根据我院目前整体建设规划安排，需要在短期内，尽快将全院2005年-2015年所有纸质病案资料全部进行数字化转换，以便腾出空间供后续纸质病案存放使用。

三、为保障医院数字化病案系统正常运行并且鉴于该项目的特殊性，拟申请采用单一来源采购方式采购，供应商为上海联众网络信息股份有限公司，理由如下：

（1）本次申请的纸质病案数字化项目是在原系统上的延续。若更换承接主体，将导致在现有的经济和技术条件下，无法保证与原有项目的一致性或者服务配套要求，且会导致服务成本大幅增加或原有投资损失。

（2）上海联众的病案数字化项目，与我院已有系统接口交互，一直在运行中，单一来源采购可以保持系统软件及接口的一致性。

（3）节约费用，只需支付病案数字化翻拍的人工费用，不需要支付病案数据整合以及各类接口等额外费用。

（4）节省工期，由于是原有项目自动顺延，项目已经顺利开展，所以无需再和我院就工作流程等方面进行磨合和沟通。为避免更换供应商所导致面临厂商磨合、系统稳定性、延续性、使用习惯、工期、接口等众多不可控风险因素，同时考虑海量已完成加工病案的数据迁移工作，无论是直接成本、时间成本还是实际可能带来的系统风险我院都无法接受，故综合考虑采用单一来源方式采购，有利于数据标准统一、应用系统数据流转顺畅、后期维护便利、病案信息保密。方便我院进行数字化病案数据的整合，并更好得用于我院开展科教研等方面的工作。

最高限价72800元

综上，为节约医院资金投入，保障该系统的延续性及数据的安全性，确保系统正常运转，建议本项目采用单一来源方式采购。拟定供应商信息:名称：上海联众网络信息股份有限公司

     二、报名及招标文件获取办法

1、凡有意参加本项目的投标企业，请于2021年11月11日—2021年11月15日（法定节假日除外），每日8时至11时30分及14时30分至17时30分（北京时间），到阜阳市第二人民医院8号楼2楼招标办公室携带相关资质报名。

2、报名时需提供以下资料：

2.1营业执照副本原件及加盖公章的复印件

2.2法人代表授权书和被授权人身份证原件及加盖公章的复印件

2.3经查验资料不符合要求的投标人，我院将谢绝其报名。

三、开标时间及地点

1、开标时间为2021年11月16日15时00分，地点为阜阳市第二人民医院8号楼5楼会议室。

2、投标文件递交时间:2021年11月16日9时30分

3、逾期送达的或者未送达指定地点投标文件，招标人应当拒绝接收。

四、联系方法

联 系 人：魏娟  徐鹏程

电 话：0558-2562016

五、公告期限

本项目公告期限为3个工作日。

阜阳市第二人民医院

2021年11月11日